취업의 첫 걸음, 제대로 준비하세요! ‘이력서 & 자기소개서 작성법’ 완벽 가이드

 

취업의 첫 걸음, 제대로 준비하세요! ‘이력서 & 자기소개서 작성법’ 완벽 가이드

취업을 준비하면서 가장 먼저 마주하는 것이 바로 이력서와 자기소개서 작성입니다. 이 두 가지 서류는 단순한 문서가 아닙니다. 여러분의 첫인상이자, 면접으로 가는 중요한 관문입니다. 서류심사에서 좋은 인상을 남겨야 면접 기회를 얻을 수 있기 때문에, 꼼꼼하고 전략적인 준비가 필요합니다.

오늘은 이력서와 자기소개서를 잘 쓰는 법을 쉽게 풀어 알려드리겠습니다.

이력서 작성, 어떻게 시작할까요?

1. 이력서란?

이력서는 말 그대로 본인의 학력, 경력, 자격사항, 스킬 등 주요 이력을 정리한 문서입니다. 구체적인 경력과 경험을 간결하고 정확하게 표현하는 것이 핵심입니다.

2. 이력서의 기본 구성

• 인적사항: 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 등
• 학력사항: 고등학교 이후 학력부터 최신 순으로 기재
• 경력사항: 직장명, 근무기간, 담당 업무, 성과 등을 구체적으로 작성
• 자격 및 면허: 취득한 자격증, 면허를 취득일 순으로 정리
• 어학 및 컴퓨터 활용 능력: 어학능력(토익, 토플 등) 및 OA활용능력 등 기술
• 기타사항: 수상경력, 봉사활동, 해외연수, 교육이수 내용 등

3. 이력서 작성 TIP

• 사실만 기재: 허위 이력은 절대 금물입니다.
• 간결하고 명확하게: 불필요한 문장은 최대한 줄이고 핵심 내용을 담습니다.
• 맞춤형 작성: 지원하는 직무와 관련된 내용 위주로 작성하면 가점 요인이 됩니다.
• 맞춤법과 띄어쓰기 확인: 문서의 기본인 맞춤법과 띄어쓰기를 반드시 점검하세요.
• 사진 첨부: 최근 6개월 이내의 단정한 증명사진 사용

 

자기소개서 작성법

1. 자기소개서란?

자기소개서는 본인의 가치, 경험, 역량을 구체적으로 소개하는 문서입니다. 회사와 직무에 적합한 사람임을 설득하는 글이기 때문에, 차별화된 스토리와 진정성 있는 내용이 중요합니다.

2. 자기소개서 기본 항목 예시

• 성장과정: 본인의 성격, 가치관, 인생관에 영향을 준 어린 시절 이야기
• 성격의 장단점: 직무와 연결되는 본인의 성격 특징 (예: 꼼꼼함, 책임감 등)
• 지원동기 및 입사 후 포부: 회사 및 직무에 대한 관심과 열정을 표현
• 경력 및 경험사항: 지원 직무와 관련된 경험, 프로젝트, 인턴, 활동 내용

3. 자기소개서 작성 TIP

• 회사 맞춤형 작성: 모든 회사에 동일한 자기소개서를 제출하는 것은 지양해야 합니다. 기업의 핵심 가치와 직무에 맞는 내용으로 수정하세요.
• 경험 위주로 작성: 구체적인 경험과 사례를 통해 역량을 보여줘야 합니다. 단순히 ‘책임감이 강합니다’ 보다는, ‘어떤 프로젝트에서 어떻게 책임감을 발휘했는지’를 설명하세요.
• 분량 지키기: 기업에서 요구하는 글자 수, 분량을 반드시 지켜야 합니다. 너무 짧거나 긴 자기소개서는 불성실하게 보일 수 있습니다.
• 긍정적인 표현 사용: 부정적인 표현은 피하고, 문제 해결 중심의 긍정적인 사례를 중심으로 작성하세요.
• 문장력 체크: 문장이 너무 길지 않게, 문단 구성을 깔끔하게 정리합니다.

 

자주 묻는 질문

Q. 이력서와 자기소개서, 꼭 둘 다 제출해야 하나요?

• 대부분의 기업에서 이력서와 자기소개서 모두 제출을 요구합니다. 다만, 일부 기업은 자유 형식으로 이력서만 요구하는 경우도 있으니 공고 내용을 반드시 확인하세요.

Q. 경력이 없어도 이력서에 쓸 내용이 있나요?

• 경력이 없더라도 학교 프로젝트, 동아리 활동, 인턴 경험, 자격증, 교육 수료 내역 등을 적극 활용하여 기재할 수 있습니다.

Q. 자주 사용하는 금지어가 있나요?

• ‘귀사’, ‘열정적’, ‘성실’ 같은 단어가 반복적으로 사용되면 식상하게 느껴질 수 있습니다. 보다 구체적인 사례 중심으로 풀어내는 것이 좋습니다.

 

이력서와 자기소개서는 여러분의 첫인상입니다. 서류에서 좋은 평가를 받아야 면접으로 연결될 수 있겠죠? 막연하게 어렵게 느껴질 수 있지만, 위에서 소개한 가이드에 따라 차근차근 준비하면 누구나 효과적으로 작성할 수 있습니다.

 

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